ÁMBITO
EXPONOR – Feira Internacional do Porto, en adelante designada «Exponor», es una sociedad anónima que respeta la privacidad de sus interlocutores. La Política de Privacidad de Exponor pretende dar a conocer quién somos, con qué finalidad recogemos los datos personales, cómo los tratamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos, así como las formas de entrar en contacto con nosotros y de ejercer sus derechos.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El responsable del tratamiento de los datos es EXPONOR – Feira Internacional do Porto, persona jurídica n.º 510 673 856 con sede en la Avenida Dr. António António Macedo nº 574/580, 4454-515 Matosinhos, número de teléfono +(351) 22 9981400.
En ciertos casos, Exponor actuará como subcontratante, procediendo al tratamiento de sus datos por cuenta de otra entidad, que actuará como responsable del el tratamiento, lo que sucederá concretamente con los programas financiados u otro tipo de asociaciones. En estos casos recomendamos consultar la política de privacidad y/o demás informaciones sobre el tratamiento de sus datos junto con los responsables del tratamiento.
TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Exponor asume el compromiso de tratar sus datos personales de lícita y transparente. Los datos personales serán recogidos solo para fines específicos, explícitos y legítimos, no siendo tratados de forma incompatible con esas finalidades.
1. Tener un interés legítimo para hacerlo, en concreto para
1.1. Desarrollo y mantenimiento de la página web;
1.2. Prestación de servicios o información;
1.3. Asegurar la seguridad de la información;
1.4. Inscripción en las acciones organizadas o apoyadas por Exponor;
1.5. Procesos de reclutamiento;
1.6. Siempre y cuando, en cada caso, nuestro interés cumpla la legislación aplicable y sus derechos;
2. Haya obtenido el consentimiento expreso del titular de los datos, en concreto para:
2.1. Envío de información sobre las acciones promovidas o apoyadas por Exponor;
2.2. Invitaciones;
3. Cuando se necesario para cumplir obligaciones legales.
PARA TRATAR SU INFORMACIÓN
Cuando completa los formularios de contacto disponibles en nuestra página web, los datos personales disponibilizados (como el nombre, correo electrónico, número de teléfono o dirección postal) son recogidos por Exponor y tratados de manera que respondan a los pedidos efectuados.
Cuando procede a inscribirse a una de nuestras acciones, algunos de sus datos personales podrán ser compartidos con las entidades coorganizadoras de la acción correspondiente.
Al disponibilizar los contactos, Exponor podrá contactar para efectos de marketing relacionado con los servicios que presta, siempre y cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de los datos personales para ese fin. En caso de dar su permiso, recibirá comunicaciones de marketing a través del correo electrónico. En cualquier momento podrá cancelar este tratamiento.
Su consentimiento es esencial para que Exponor trate sus datos personales para la finalidad referida. No obstante, si elige no dar su consentimiento, esto no afectará a su visita y uso de nuestra página web.
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Exponor conservará y almacenará los datos solo durante el periodo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su recogida y tratamiento, a excepción de los casos en que exista una exigencia legal específica.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS
El titular puede ejercer, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, eliminación, limitación del tratamiento u oponerse y, cuando sea aplicable, el derecho de portabilidad de los mismos.
Si el tratamiento depende del consentimiento, el titular de los datos tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, aunque este derecho no comprometa la legalidad del tratamiento efectuado en base al consentimiento dado previamente.
Si el consentimiento fuera legalmente necesario para el tratamiento de los datos personales, el titular de los datos tiene el derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, aunque este derecho no comprometa la legalidad del tratamiento efectuado en base al consentimiento dado previamente, ni el tratamiento posterior de los mismos datos, basándose en otra base legal, como es el caso del cumplimiento del contrato u obligación legal a la que AEP esté sujeta.
En caso de que el titular de los datos quiera ejercer alguno de sus derechos, deberá contactar con Exponor, por escrito, a través del correo electrónico dpo@exponor.pt o una carta, enviada a la siguiente dirección: Avenida Dr. António Macedo António nº 574/580, 4454-515 Matosinhos
Podrá solicitarse una prueba de identidad, para asegurar que quien comparte los datos personales es el titular. Debe tener presente que en algunos casos (por ejemplo, debido a requisitos legales) el pedido no podrá satisfacerse inmediatamente.
De cualquier modo, será informado de las medidas tomadas en ese sentido, en el plazo de un mes a partir del momento en que se efectúe el pedido. También tiene el derecho de presentar una reclamación a la Comisión Nacional de Protección de Datos.
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Exponor se esfuerza para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales recogidos. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura y por eso no podemos garantizar completamente la seguridad de la información transmitida a través de nuestra página web.
Exponor ha empezado a tomar diversas medidas de seguridad para proteger los datos personales ante cualquier uso ilícito. También exige a sus socios que adopten medidas de seguridad equivalentes a las que practica Exponor. No vendemos ni disponibilizamos comercialmente su información a terceros.
Exponor asume el compromiso de mantener su información confidencial de acuerdo con esta Política de Privacidad y legislación aplicable.
CAPTURA Y COLECCIÓN DE IMÁGENES
Le informamos que Exponor, en el contexto de la gestión de los eventos públicos que organiza, capturará imágenes de vídeo, sonido y fotografía con el fin de difundir las actividades que promueve. Estas imágenes y sonidos, propiedad de Exponor, podrán transmitirse en cualquiera de los medios de difusión utilizados por Exponor, así como archivados en virtud de la disposición legal o en la búsqueda del interés legítimo de Exponor.
Así, al acceder al lugar donde tienen lugar los eventos, así como a las áreas adyacentes, el interesado acepta irrevocablemente que Exponor grabe imágenes de vídeo, sonido y fotografía para el propósito descrito anteriormente.
En caso de que no acepte este procedimiento, no acceda al espacio físico susceptible de ser grabado.
(La Política de Privacidad de Exponor puede ser consultada en www.exponor.pt y alternativamente se puede solicitar por correo electrónico dpo@exponor.pt)
ALTERACIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD
Exponor podrá, en cualquier momento, actualizar esta Política de Privacidad. Solicitamos que revise periódicamente este documento para mantenerse actualizado.
FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
24 de mayo del 2018